飛田行政書士事務所（以下、当事務所という。）は、個人情報の保護を事務所運営の最優先事項のひとつであると捉え、個人情報の適切な取扱いならびに安全管理に取り組むことが、重要な社会的責任であると認識しています。
当事務所はこの責任を果たして行くために、以下の通り個人情報保護方針を定め、この方針に従って、個人情報の適正な取扱い、管理および維持に努めます。
１．個人情報の取り扱いについて
当事務所は、お客様、取引関係先の皆様の個人情報について、個人情報保護に関する法令、特定個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、適切かつ慎重に取扱います。
２．個人情報の取得、利用および提供
個人情報を取得する場合は、利用目的を特定し、明確にし、適法かつ公正な手段によって、取得します。
また、取得した個人情報は特定された利用および提供目的の範囲内においてのみ使用し、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止する安全管理措置を講じます。
３．安全管理措置の実施
当事務所は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、個人情報に対するリスク（不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損）を認識し、これらのリスクが発生しないよう情報セキュリティ対策および必要な安全管理措置を実施します。
また、リスクが認識された場合には、適切に是正処置を講じます。
４．個人情報の委託
個人情報に関する取扱いを外部に委託する場合は、利用目的の範囲内においてこれを行います。
また外部委託先は、当事務所の求める一定の基準を満たしている事業所を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所は、保有する個人情報について、当事者本人から書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、申出が当事者本人からであることを確認したうえで、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を講じます。
以上